Ekonomiska rutiner för fakturor och kvitton
I samband med att kansliet börjar fungera har det beslutats följande;
Kansliet betalar endast attesterade fakturor och kvitton. Attestansvariga är;
-
Fotbollsutskottet ; Stefan Waltersson och Marcus Hasselqvist (Herrar senior)
-
Motionsutskottet; Torbjörn Johansson/Helene Lindblad
-
Fagerviutskottet; Sture Hasselqvist
-
Klassfotbollen; Stefan Lundberg
-
Hantverkscupen; Mats Grennfalk
-
Möbelcupen; Marcus Hasselqvist
Övriga eller om det finns tveksamheter, vänd er till Helene Lindblad som är ekonomiansvarig i styrelsen.
Kvitton för kontantutlägg som ni kan ha, skall attesteras av ovanstående, och lämnas tillsammans med ett FIF-kvitto i brevlådan på Fagervi. Utbetalning sker direkt till bankkonto inom 5 dagar.
Fakturor att attestera finns sorterade på kontoret på Fagervi.
Betalning Domare
Domare vid 11-manna matcher betalas mot domarkvitto direkt till konto, ej kontanter. Vid kontakt innan match skall ansvarig från FIF ta upp detta med domaren. Kräver domaren betalning kontant får vi acceptera det.
Vid betalning till domarens konto;
- Domaren fyller i domarkvitto som domaransvarig vid matchen lägger i brevlådan på Fagervi tillsammans med ett FIF-kvitto.
- Kansliet hämtar domarkvitto och FIF-kvitto på Söndagar och Torsdagar och betalar till domarens bankkonto senast några dagar efter match.
Vid kontant betalning till domaren;
- Ta kontakt med kansliet minst 4 dagar innan match.
- Beloppet betalas direkt till ert konto
- Ni betalar domaren med dessa pengar
- Lägg domarkvitto i brevlådan
- Ev. uppstår en mellanskillnad som justeras av kansliet
Alt.
- Betala med egna pengar
- Fyll i FIF-kvitto och lägg ihop med domarkvitto i brevlådan
- Kansliet hämtar domarkvitto och FIF-kvitto på Söndagar och Torsdagar och betalar till ert bankkonto senast några dagar efter match.
7-manna
Domaren betalas med pengar ur kioskkassan. Domarkvitto läggs i kioskkassan
Vid oklarheter kontakta ekonmiansvarig.
Kioskkassa
I kiosken finns alltid en växelkassa på 800 kr (används även till inträdet om aktuellt)
De som stänger kiosken redovisar kassan på angiven blankett och lägger den i brevlådan inne på Fagervi tillsammans med ev. domarkvitto. Växelkassan, 800 kr, lägger de tillbaka i kassaskrinet i kiosken.
Överskottet sätts in på vårt bankkonto på Nordea
- Genom en överföring av egna pengar via Internet och istället behålls kassan privat
Avstämning av kioskredovisning mot inbetalda pengar till FIF´s konto sker Fredagar
Ev inträde redovisas tillsammans med kiosken. Skilj ut summan för inträdet från kioskens överskott.
Vid oklarheter ring till ekonomiansvarig.
Lagkassor / Lagpengar
Principen är att vi inte skall ha några kontanter i omlopp
- Om summan är över 100 kr
- Ta kontakt med kansliet en vecka innan pengarna behövs. Pengarna sätts in på av er anvisat konto. Kvittoredovisning lämnas i brevlådan på Fagervi. Kvittot skall attesteras av ansvarig ledare för laget
- Lägg ut med egna pengar. Fyll i kvitto för kontantutlägg och lägg i brevlådan. Kvittot skall attesteras av ansvarig ledare för laget. Pengarna sätts sedan in på ert anvisade konto veckan efter
Är summan under 100 kr, kan pengarna utbetalas mot kvitto Torsdagar
Utnyttjande av lagkassor skrivs ner i pärmen för ”lagspecifika pengar”
Lagspecifika pengar
Pengar laget själva bestämmer över. Pengarna utbetalas mot faktura eller kvitto
Två sätt att dra in lagspecifika pengar
- Sponsorer Laget får behålla 50% av den inbetalda sponsorintäkten
- Eget arbete Laget hittar en egen inkomstkälla. De får behålla hela intäkten.
Aktiviteten måste godkänns av fotbollsgruppen innan den genomförs
Pengarna skall inbetalas till FIF´s kassa. Därifrån sker utbetalning mot kvitto/faktura
De lagspecifika pengarna förs upp för hand i en pärm som finns hos kansliet. De bokförs som en skuld som FIF har till lagen. Kontot heter ”lagspecifika pengar” och är ett skuldkonto. Beloppet i pärmen skall stämma med beloppet på detta konto